Participarán del encuentro, por el sector público, intendentes, presidentes comunales y concejales, junto a autoridades y técnicos de la Dirección de Recurso Hídricos, de la Administración Provincial de Vialidad (Ministerio de Infraestructura y transporte) y del Ministerio de la Producción. También se extendió la invitación a funcionarios y referentes del gobierno nacional, cuyas presencias aún no fueron confirmadas.

Por otra parte,  la convocatoria se hizo extensiva a distintas instituciones intermedias del sector público y privado de la región como ser: centro económico y comercial, comités de cuenca, distintas cooperativas de servicios y productores, agencia Inta, sociedades rurales, FAA, entre otras.